Sparer tid på arbejdet
Begræns den tid, der bruges på e -mails
Vælg et tidspunkt på dagen, der skal bruges til e -mails. I stedet for at blive forstyrret hvert femte minut af Outlook-meddelelsen, skal du først åbne din e-mail om morgenen, når du ankommer til kontoret, og dedikere dig selv til e-mails i en halv time. Luk derefter din e -mail. Åbn den ikke mere end en eller to gange om dagen.
Tag telefonen ud af stikkontakten
Det er svært at fokusere på en praksis, når telefonen ikke holder op med at ringe. Hvis du vil være stille, skal du tænde for telefonsvareren. Hvis du ikke har en telefonsvarer, skal du aftale med en kollega: hun kan tage telefonen og tage beskederne om morgenen, og du vil gøre det samme for hende om eftermiddagen. Når du har afsluttet det mest presserende arbejde, skal du kigge på dine meddelelser og, hvis det er nødvendigt, ringe tilbage til den, der ledte efter dig.
Planlæg dine pauser
Endnu engang slog Cristina ind på dit kontor med kaffe i hånden for at fortælle dig, hvad hun så på fjernsynet i aftes. Problemet er, at du stadig har 12 filer, der skal afsluttes, en præsentation, der skal forberedes, og en klient, der skal mødes i dag. Du kan ikke lade dit kontor blive mødestedet for kaffepausen for alle de pratsomme kolleger, du finder. For at være sikker kan du bede dine kolleger om at ringe til dig, inden du går forbi eller endnu bedre sende dig en e -mail. Eller beslut med dem en tid til at møde alle i kaffemaskinen.
Forventer
Undgå så meget som muligt at arbejde i en fart. For det meste er tidsfristerne for praksis langsigtede. I stedet for at lægge det en uge før deadline, skal du begynde at håndtere en øvelse 6 uger i forvejen og dedikere en eller to timer om dagen til det. Dette giver dig mulighed for at undgå grimme overraskelser i sidste øjeblik.
Lav en hierarkisk liste over dine forpligtelser
I professionel jargon taler vi om "to do list": det er listen over ting, du skal gøre. I stedet for at holde alt i tankerne, din tidsplan, læg det ned på papir. Skriv alt ned, du skal gøre, fra de mest presserende og vigtige ting til krævende og trivielle detaljer. Organiser alt hierarkisk, understreg de mest presserende ting og slet dem, mens du gør dem. På denne måde kan du bedre styre organiseringen af dine forpligtelser og undgå at glemme nogle af dem.
Spar tid til det uventede
Hvis du altid arbejder i en fart, er der ikke tid på din dag til en ekstra øvelse eller et uplanlagt møde. Desværre går tingene aldrig på arbejde, som du troede, og der sker ofte en uventet situation mellem dit hoved og din nakke. Og så panikken. Undgå stress ved at holde et øjeblik ude af dagen for at dedikere til det uventede.
